今天這篇文章其實是2015年11月寫的。
當時的我 在一個需要處理專案、 學習與不斷地提升自己又需要帶兩個小小孩的混亂狀態,我相信有很多正在帶幼兒的爸媽
甚至是在做自媒體創業的家長們一點經驗分享。
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工作,原本就是一件需要專心且忙碌的事(大家都知道,工作不會有做完的一天XD)。
當身份多了「媽媽」之後,不只要維持工作進度,還得兼顧自我成長、家務與陪伴孩子。這時候,時間管理就成了一個很大的挑戰。
我的轉變
記得國中時候還曾經常常喊著「好無聊」,但不知從何時開始,變成一個閒不下來的人。一有時間,就想閱讀、學習。我想這是因為心中有目標,加上學習帶來的成就感,驅動著我前進。
每個媽媽都懂:帶孩子是天底下最辛苦的工作。不同孩子有不同個性,網路上的方法不見得適用,往往只能不斷 try & error,才能找出最適合的教養方式。
更別提,除了陪伴孩子之外,還有網站專案要做、技術問題要解決,以及一堆家務瑣事——洗衣服、掃地、拖地、煮飯、收拾……。
而我對自己的要求是:不能因為忙碌就放棄維持身材或自我成長(時間一定是擠出來的XD)。
曾經,我也想過要不要乾脆只專心當家庭主婦,把工作先放一邊,反正人生很長,以後再補也來得及。那時的想法是:
「人生那麼長,工作上的成長少掉幾年時間之後再補也來得及啊」、「以我積極的個性跟能力就算空個幾年,應該還是能夠找得到工作」
但在家人與伙伴的鼓勵下,我選擇堅持繼續工作與兼顧小孩。
大概花了半年的調適,才慢慢找到自己的節奏。
接下來,就來分享幾個實用的小撇步!
時間管理小撇步
1. 列表化
找一張紙、打開筆記本或 Google 文件,把一天大致要做的事先列出來。

2. 分類
將要做的事情先分類,例如家務、小孩、工作,可用剪貼或是空行的方式讓群組清楚,或是分組寫在一張便條紙等

將事項分為幾個大類,避免混亂、便於檢視:
- 家務
- 孩子
- 工作
3. 排序(非常重要!)
排序是一件很重要的事,因為每個人分到的時間都是一樣多(我想應該沒有人一天過25小時的吧XD),所以一個好的排序有助於提升效率。
把事情分成四種類型:
- 重要且緊急
- 重要但不緊急
- 緊急但不重要
- 不緊急也不重要
在處理事情前,找出重要且緊急的事,以工作為例,若是工作是由你跟同事一起執行,並且同事必須要有你提供的資料或是檔案才能作業時,先檢視此項工作是否重要,還是同事手上有更重要的工作要處理,如果同事與你都認為這是重要要先做的事,那麼這件事就算是重要且緊急的事,要優先執行
平常要將重要的事優先安排,久了之後,第一類的事就會減少。
什麼是重要但不緊急的事?對我而言,答案是「運動」、「閱讀」,運動可以讓自己有精神,維持身體健康,閱讀可以讓我學到更多知識以及了解更多,但如果一天沒運動或沒閱讀會不會影響生活?答案是不會。
但健康很重要,提升自己也很重要,可以的話我會建議把這些事融入在生活中,這是每天都要做的事,但因為沒有限定在哪個時段或時間做,所以就歸類為「不緊急」。
那麼緊急但不重要的事有哪些呢?
基本上第四項就我的認為可有可無,若是在時間有限的情況下,可以不做就省掉了。
但如果這件事做了可以提高工作效率或是讓自己得到休息,例如「放空」或「散步」,那麼這就應該歸類為「重要但不緊急」的事項中。
小技巧:用顏色標示優先級,讓自己一眼就能判斷。
例如深紅色代表重要一定要做的事(但沒限定時間),粉紅色代表重要且每天都要做的事,藍色代表工作、
黃色代表今天不一定要做,但可以的話今天就先找時間做的事。
我自己規劃紅色的部分其實都是可以不用長時間一直做,但如果是要針對考試的看書,可能就是要列在工作內容中而不是個人成長的分類裡,
所以通常我都是利用等待小孩吃飯的時候或是看著小孩遊戲的時間在進行。
4. 規劃一天的時段

5. 善用零碎時間
通常像是打掃、整理、或看書等不需要一次很長時間就做得完或是停下來也沒關係的事,我就會塞在零碎的時間中,例如吃晚餐我可能比小孩快吃完(因為小孩吃飯大概要半小時以上)
,多的時間或是等待的時間,我就會看一下書,或是用手機看看文章。
另外睡覺前孩子通常會在房間玩半小時至一小時,有時候他們會自己看書,或是二個玩起來,這時候媽媽我就會趁機做一下瑜珈,在抬腿或是做瑜珈的時候順便跟小孩玩火車過山洞的遊戲。
時間管理工具很多,像 Word、Excel、Google 文件與 Google 日曆(我習慣用 Google 日曆預排一週行程,計劃有變再移動),現在還有Notion跟AI。
不熟電腦也沒關係,現在也有很多APP可以用,即使是用手寫搭配不同顏色的筆一樣有效。
專注力的練習
效率的關鍵就是專注,但難免會有疲累或懶散的時候。這時我會:
- 休息 10 分鐘
- 做簡單伸展或整理
- 小睡一下補充精神
工作時我會刻意關掉 FB、Line 等分心軟體(除非必要的工作通訊)。精神好與心情好的時候專注力最高;硬撐只會錯更多、修更多。
另外要注意陪伴孩子時,我也在練習專心陪伴,不要一邊陪玩一邊還掛念工作,(我知道很多爸媽會有這個症頭),把這段時間當成自己的放鬆與腦袋休息。
結語
在工作、家務、陪伴孩子之間找到平衡,靠的是有效的時間管理與靈活運用零碎時間。只要有規劃、有調整,其實生活可以既充實又平衡。
希望這些小撇步對大家有幫助。如果你有更好的方法,也歡迎到粉絲團留言分享
參考資料:
http://goo.gl/nwThHt
http://www.playpcesor.com/2013/11/blog-post_29.html
主圖片來源:
https://picjumbo.com/girl-reading-a-book-at-home/